Geschäftszeichen: 11.1/2/107/2024
Im Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir für die Abteilung Brand- und Katastrophenschutz, Sachgebiet Abwehrender Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich „Lehrgangsorganisation und Koordination“
Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellen von Ausbildungsplänen auf Kreisebene
- Planung und Koordination von Ausbildungsveranstaltungen im Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz wie,
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- Einladung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Bereitstellung von Ausbildungsunterlagen sowie Anforderung von benötigten Fahrzeugen und Ausrüstungsgegenständen
- Vorbereitung zur Abnahme der Ausbildungsveranstaltung wie z. B. Urkunden erstellen und Prüfungen vervielfältigen
- Abschlussarbeiten nach Beendigung der Veranstaltung wie z. B. Abrechnung prüfen und Abnahmebericht erstellen
- Ausbildungsveranstaltungen in Software einpflegen und freischalten
- Betreuung und Unterstützung der Kreisausbilder und Fachbereiche
- Mitarbeit an Projekten / Wahrnehmung von Sonderaufgaben
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein gleichwertiger, erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
- Die aktive Mitgliedschaft in einer öffentlichen Feuerwehr und daraus resultierende Kenntnisse wären wünschenswert
- Eine gute Organisationsfähigkeit
- Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit den Standard MS-Office Produkten, wünschenswert sind auch Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, wenn organisatorische Rahmenbedingen eingehalten werden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten
