Geschäftszeichen: 11.1/2/127/2024
Für die Organisation der Parlamentarischen Arbeit an der wichtigen Schnittstelle zwischen den politischen Entscheidungsgremien und der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 4 – Sitzungsdienste und Partnerschaftspflege – eine
Sachbearbeitung Sitzungsdienste (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte:
- Management der Gremienarbeit von Kreistag, Kreisausschuss und der Kreistagsausschüsse, sowie die Erstellung von Gremienvorlagen
- Schriftführung in den Kreisgremien
- Stellv. Wahlleitung für Mitglieder der Verbandversammlung des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen im Wahlkreis III
- Vorbereitung, Organisation, Prüfung und (rechtssichere) Unterstützung bei Wahlen in den Kreisorganen einschließlich der vollen Aufgabenübernahme für den jeweiligen Wahlleiter (Landrat oder Kreistagsvorsitzender) bis hin zur Unterschriftsreife
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts für eine rechtssichere Herbeiführung und Umsetzung von Beschlüssen der Gremien, das Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen und die Erarbeitung / Prüfung / Überarbeitung von Gesellschaftsverträgen und Satzungen
- Umfassende Unterstützung des Kreistagsvorsitzenden bei seinen internen und externen Aufgaben sowie der Sitzungsleitung
- Bereitstellung von Fraktionsfördermitteln an die im Kreistag vertretenen Fraktionen und Zuschüsse für die Mandatsträger
- Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ratsinformationssystems für den Main-Kinzig-Kreis „Session“
- Wahrnehmung der Aufgaben der/des stellv. Partnerschaftsbeauftragten des Main-Kinzig-Kreises, Pflege- und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
- Sonder- und Querschnittsaufgaben für die Dienststellenleitung und den Kreistagvorsitzenden
- Initiierung, Begleitung und Umsetzung sowie Verantwortung von Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere im Digitalisierungszusammenhang
- Geschäftsstelle und Koordinierung der Arbeit des Bürgerbeauftragten
- Vertretung der Referatsleitung in dienstlicher und fachlicher Hinsicht
Das Stellenprofil erfordert:
- Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung oder eine erfolgreich abgelegte Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in
- Möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Ein Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
- Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei ad hoc Aufgaben
- Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Sitzungstermine der Gremien finden unter anderem auch in den Abendstunden statt
- Kenntnisse in der Fachsoftware „Session“ sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teilnahme an Delegationsreisen in die Partnerregionen
- Die Bereitschaft, sich von den Gremien zum/zur Schriftführenden vorschlagen und wählen zu lassen
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A11 HBesG
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad
